Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur IT-nätverket Falköping behandlar dina personuppgifter i samband med anmälan till våra träffar och utskick av information om nätverkets aktiviteter.

Personuppgiftsansvarig

IT-nätverket Falköping drivs av en styrgrupp bestående av följande företag:

• Bravomedia AB
• Lasia AB
• Paniax AB

Dessa bolag utgör tillsammans personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för IT-nätverket Falköping.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vid anmälan till våra träffar kan vi behandla följande uppgifter om dig:

• Namn
• E-postadress
• Företag/organisation
• Roll/befattning
• Val av deltagande (t.ex. fysiskt eller digitalt per möte)
• Eventuella kostpreferenser eller allergier som du själv väljer att lämna

Ändamål med behandlingen

Dina personuppgifter används enbart för följande ändamål:

• Att hantera din anmälan och registrera ditt deltagande på nätverkets träffar.
• Att kunna skicka praktisk information inför och efter träffar (t.ex. agenda, material, uppföljning).
• Att skicka utskick om kommande aktiviteter och möten inom IT-nätverket Falköping.

Vi använder inte dina uppgifter för andra ändamål, och vi säljer inte vidare dina uppgifter till tredje part.

Rättslig grund

Behandlingen av dina personuppgifter baseras främst på:

• Avtal/åtagande – för att kunna hantera din anmälan och ditt deltagande på våra träffar.
• Berättigat intresse – för att kunna administrera nätverket och informera om relevanta aktiviteter.

I de fall du lämnar känsligare uppgifter, t.ex. om allergier eller kostpreferenser, behandlar vi dem endast med stöd av ditt uttryckliga samtycke och endast i syfte att kunna anpassa förtäring vid fysiska träffar.

Vem har tillgång till uppgifterna?

Dina personuppgifter görs tillgängliga endast för IT-nätverkets styrgrupp, det vill säga:

• Bravomedia AB
• Lasia AB
• Paniax AB

Endast de personer inom styrgruppen som behöver uppgifterna för att kunna planera, administrera och följa upp nätverkets träffar och utskick har tillgång till dem.

Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för att:

• administrera dina aktuella och kommande anmälningar, och
• skicka information om IT-nätverkets aktiviteter, så länge du inte avregistrerar dig.

Du kan när som helst be oss att ta bort dina uppgifter eller avregistrera dig från våra utskick.

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• Begära ett registerutdrag och få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter (”rätten att bli bortglömd”) i de fall det är möjligt enligt lag.
• Begära begränsning av behandlingen i vissa situationer.
• Invända mot viss behandling som bygger på berättigat intresse.
• Återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler har du även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill utöva någon av dina rättigheter, kan du kontakta IT-nätverkets styrgrupp via de kontaktuppgifter som anges på denna webbplats eller genom att vända dig direkt till något av företagen i styrgruppen (Bravomedia AB, Lasia AB eller Paniax AB).